Unidades Verificadoras (UVA): Proceso De Acreditación en México Por La EMA
¿Qué Es Una Unidad Verificadora (UVA)?
Las Unidades Verificadoras (UVA) son entidades en México aprobadas por la Entidad Mexicana de Acreditación (ema) para llevar a cabo la evaluación de la conformidad de productos, procesos, sistemas o servicios con respecto a normas nacionales e internacionales.
Para convertirse en una UVA, una organización debe cumplir con ciertos requisitos como:
- Contar con personal competente y adecuado para realizar las actividades de evaluación de la conformidad.
- Tener implementado un sistema de gestión que garantice la imparcialidad e independencia de sus actividades.
- Contar con instalaciones y equipos apropiados para llevar a cabo las evaluaciones.
- Estar constituida legalmente en México.
Proceso de acreditación ante la ema
El proceso de acreditación de una UVA consta de varias etapas:
1. Presentación de solicitud: La organización interesada presenta una solicitud ante la ema manifestando su interés en obtener la acreditación como UVA.
2. Revisión documental: La ema revisa la información presentada por la organización solicitante para determinar si cumple con los requisitos establecidos.
3. Evaluación inicial: Consiste en una auditoría documental y en sitio para verificar el cumplimiento de los requisitos.
4. Resolución de no conformidades: En caso de detectarse no conformidades, la organización deberá presentar un plan de acciones correctivas que será evaluado por la ema.
5. Decisión de acreditación: El Comité de Acreditación de la ema analiza toda la información del proceso de evaluación y dictamina la acreditación o no acreditación de la organización como UVA.
6. Seguimiento y reevaluación: La ema realiza seguimientos y reevaluaciones periódicas para verificar el mantenimiento de la competencia técnica de la UVA.
7. Renovación de la acreditación: La acreditación tiene una vigencia de 3 años, por lo que la UVA deberá solicitar su renovación para continuar operando.
Requisitos Para Convertirse en Unidad Verificadora Acreditada
Evaluación de la Conformidad
Las Unidades Verificadoras (UVA) son organismos de evaluación de la conformidad acreditados por la Entidad Mexicana de Acreditación (ema) para llevar a cabo la verificación de estándares de calidad. Su función principal es evaluar si un producto, proceso, servicio, sistema de gestión o persona cumple con los requisitos especificados en las normas correspondientes.
Independencia e Imparcialidad
Las UVA deben operar de manera independiente e imparcial. No deben estar involucradas en el diseño, fabricación, suministro, instalación, compra, posesión, utilización o mantenimiento de los ítems evaluados. Tampoco deben prestar servicios de consultoría relacionados con estos ítems. Su único propósito es realizar evaluaciones objetivas basadas en evidencia.
Competencia Técnica
Las UVA deben contar con el personal, los recursos y los procedimientos necesarios para realizar sus actividades de evaluación de manera competente. El personal debe tener la formación, conocimientos, habilidades y experiencia adecuadas en las áreas de actividad correspondientes. Además, las UVA deben establecer y mantener procedimientos para seleccionar, entrenar y evaluar a su personal.
Confidencialidad
La información obtenida por las UVA durante sus actividades de evaluación se considera confidencial. Las UVA no pueden divulgarla a terceros sin el consentimiento de sus clientes, a menos que exista un requerimiento legal. Deben contar con procedimientos para salvaguardar la confidencialidad de la información de sus clientes.
Proceso De Evaluación Y Aprobación Por La Entidad Mexicana De Acreditación (EMA)
Para que una entidad en México se convierta en Unidad Verificadora Acreditada (UVA) por la Entidad Mexicana de Acreditación (EMA), debe cumplir con varios requisitos.
Competencia Técnica
La UVA debe tener personal con conocimientos técnicos y experiencia relevante en los esquemas de evaluación de la conformidad que busca acreditar. El personal debe estar calificado y tener certificaciones cuando apliquen. La UVA también debe tener los recursos necesarios como equipo de pruebas, herramientas de software y espacios físicos adecuados.
Sistema de Gestión
La UVA debe implementar un sistema de gestión que cumpla con los requisitos de la norma ISO/IEC 17065 para demostrar su competencia, imparcialidad e integridad operativa. El sistema de gestión debe estar documentado en manuales que describan los procesos clave de la evaluación de la conformidad.
Demostración de Imparcialidad
La UVA debe identificar, analizar y documentar cualquier conflicto de interés potencial para asegurar la objetividad en sus actividades de evaluación. Debe haber una separación estricta de las actividades de evaluación de la conformidad con cualquier otra actividad. La alta dirección debe estar comprometida con la imparcialidad.
Acreditación
Finalmente, la UVA debe someterse a un proceso de evaluación por parte de la EMA para determinar su competencia antes de ser acreditada. Esto incluye una auditoría in situ y la revisión de documentación. Una vez acreditada, la UVA debe ser re-evaluada periódicamente a través de auditorías de seguimiento y re-acreditación para mantener su estatus.
Cumpliendo con estos requisitos, una entidad en México puede convertirse en Unidad Verificadora Acreditada por la EMA. La acreditación le permite ofrecer servicios de evaluación de la conformidad con reconocimiento oficial.
Preguntas Frecuentes Sobre Unidades Verificadoras (UVA)
Para que una organización sea designada como Unidad Verificadora Acreditada (UVA) en México, debe someterse a una rigurosa evaluación por parte de la Entidad Mexicana de Acreditación (EMA). Este proceso garantiza que la UVA cumpla con los más altos estándares de competencia e imparcialidad.
Evaluación de la solicitud
La primera etapa consiste en la revisión de la solicitud de acreditación y la documentación de respaldo presentada por la organización solicitante. Esto incluye información como el alcance de sus servicios, el número de empleados y sus credenciales, instalaciones, equipos, entre otros. Si la solicitud es aceptada, se programa una auditoría en el sitio.
Auditoría en el sitio
Durante la auditoría en el sitio, los auditores de la EMA examinan exhaustivamente las operaciones de la organización solicitante. Esto incluye la revisión de registros, entrevistas con el personal y la observación de las actividades diarias. La auditoría determina si la organización cumple con las normas internacionales ISO / IEC 17020 para organismos de inspección.
Dictamen de evaluación
Después de la auditoría, la EMA emite un dictamen sobre si la organización solicitante debe recibir la acreditación como UVA. Si no se aprueba inicialmente, se requieren acciones correctivas antes de otra revisión. Una vez que se aprueba y se concede la acreditación, la UVA debe someterse a auditorías de vigilancia periódicas para mantener su estatus.
La acreditación por parte de la EMA permite a las UVAs prestar servicios de verificación e inspección en México de manera imparcial e independiente. El proceso de evaluación exhaustivo garantiza que cumplen con los más altos estándares y pueden generar confianza en sus hallazgos. La acreditación también posibilita el reconocimiento internacional de los servicios de las UVAs.